培训教育学院机构设置及岗位职责
发布者:培训教育学院 点击次数:4147 发布时间:2016-3-31
 

一、综合办公室

(一)综合办公室工作职责

综合办公室是在培训教育学院领导下的综合管理服务部门。主要工作职责是:

1、协助培训教育学院领导组织协调各部门的综合性工作;

2、负责培训教育学院各类文件的起草、收发、归档,往来公文的登记、传阅、传达、收回、归档工作;

3、负责培训教育学院公章的使用与保管;

4、负责培训教育学院教职员工的考勤考核,人事薪酬工作;

5、负责培训教育学院日常办公用品的采购及领用;

6、协助培训教育学院领导做好来客的接待工作;

7、负责培训教育学院财务管理工作;

8、负责培训教育学院资产管理及协助做好审计干部教育学院固定资产延伸服务与管理工作;

9、做好领导交办的其他工作。

(二)综合办公室岗位及职责

岗位1:主任岗工作职责

1主持综合办公室工作,负责本部门工作计划制定、制度建设、文件起草等工作;

2、统筹协调培训教育学院行政、财务、人事、档案、资产、采购等方面管理工作及各岗位工作;

3、组织贯彻落实培训教育学院决议和上级指示;

4、负责培训教育学院发文及各类相关报表工作;

5、负责培训教育学院对外联络、协调、接待来访及各种会务工作;

6、负责培训教育学院办公经费预算、管理、结算和经费审核工作;

7、负责培训教育学院会议的组织、记录和会议纪要;

8、协助培训教育学院直属党支部做好党建相关工作;

9、负责与审计干部教育学院综合部的信息对接工作;

10、负责各类培训班、会议及活动的信息汇总与落实布置工作;

11、完成领导交办的其他工作。

岗位2:财务管理岗(1名)工作职责

1、负责与学校财务部等部门沟通协调;

2、负责落实培训教育学院办公经费预算、管理、结算、报帐和经费审核工作;

3、负责各项目经费支出登记,成本、支出、利润等核算;

4、负责培训教育院领导出差等事项的报销;

5、负责和财务部对接,办理学员一卡通的开卡及退费等;

6、负责和财务部对接,核查各类培训、活动及会议等举办单位资金到账情况并统计和反馈;

7、负责教职工薪酬管理工作;

8、协助综合办公室主任做好对外联络、协调、接待来访及各种会务工作;

9、完成领导交办的其他工作。

岗位3:行政管理岗(1名)工作职责

1、负责日常办公用品的保管及领用;

2、负责培训教育学院的会议组织、记录、图像采集等;

3、负责信息、通知拟写、审核及上网;

4、负责考勤及工作时间统计;

5、负责报刊杂志征订、分发;

6、负责印章使用和保管工作;

7、负责有关员工合同的签约工作;

8、负责各类相关报表的制作、报送;

9、负责节假日、寒暑假及培训教育学院值班安排和协调;

10、负责办公区域防火、防盗和安全检查工作;

11、协助综合办公室主任做好办公用品采购工作;

12、协助综合办公室主任做好对外联络、协调、接待来访及各种会务工作;

13、协助综合办公室主任做好年终考核的布置落实工作;

14、完成领导交办的其他工作。

岗位4:档案及宣传管理岗(1名)工作职责

1、负责培训教育学院的档案归档和整理工作,汇总存档各部门计划、总结、重大事项纪要,指导各部门按要求做好档案管理工作;

2、负责培训教育学院文件、资料的收发、登记、分类、装订、保管和处理,往来公文的登记、传阅、传达、收回、存档工作;

3、负责培训教育学院发文的编号、下发、存档工作;

4、负责培训教育学院固定资产、仪器设备、日常用品建账建卡、入库及报废工作;

5、负责协助做好审计干部教育学院固定资产延伸服务与管理工作;

6、负责培训教育学院党政相关文件和报告的起草工作和学习工作;

7、负责各类会议纪要的起草工作;

8、负责培训教育学院的新闻报道、横幅、海报、网页和微信等宣传工作;

9、完成领导交办的其他工作。

二、保障管理办公室

(一)保障管理办公室工作职责

1、协调总务委员会做好审计干部教育学院的水电气保障、绿化养护、楼宇外公共区域保洁、医疗保障等延伸服务工作;

2、负责审计干部教育学院道路、广场、楼宇、水电气设施、冷暖设备及各类家具、门窗等日常维修和维护工作;

3、协调保卫部做好安全保卫的延伸服务工作;

4、负责泓园餐厅的日常管理工作;

5、负责泓园公寓、综合教学楼、学术报告厅的室内物业管理工作;

6、协调条件装备部、信息化办公室做好多媒体教学设备及网络通讯的延伸服务工作;

7、协调场馆管理中心做好学术报告厅的设备设施延伸服务工作;

8、负责电梯、空调、锅炉、水泵、太阳能、配电设施的日常维护和年检工作;

9、做好领导交办的其他工作。

(二)保障管理办公室岗位及职责

岗位1:主任岗工作职责

1、主持保障管理办公室的工作。认真组织职工开展学习、教育和培训活动,按照培训教育学院党政工作要点,做好后勤管理办公室的年度工作计划及发展规划并组织实施,完成保障管理办公室工作任务和质量目标;

2、搞好保障管理办公室的精细化管理。完善各岗位职责、规章制度和考核办法;逐步达到管理标准化、职业化、精细化;搞好后勤管理办公室职工的考核工作;

3、增强后勤职工服务意识,为广大培训学员提供优良的餐饮和住宿服务、水电服务、督促服务延伸单位及物业公司做好泓园的卫生、绿化、维修等物业服务;

4、 重点抓好食品安全和卫生防疫工作,维护审计干部教育学院安全与稳定;

5、定期召开会议,听取物业和餐厅工作运行情况汇报,深入教学、生活第一线,及时了解需要,解决存在的问题,改进后勤服务工作;

6、协调好延伸服务部门,确保后勤保障工作规范、高效;

7、自觉遵守国家法律法规和学校的规章制度,严格自律,勤政廉洁;

8、做好领导交办的其他工作。

岗位2:餐饮管理岗(1名)工作职责

1、在保障管理办公室主任领导下,代表培训教育学院负责审计干部教育学院餐饮外包的日常监管和考核工作;

2、负责审计署相关部门、审计干部教育学院、南京审计学院组织的各类培训班的餐饮保障工作;

3、负责审计署相关部门、审计干部教育学院、南京审计学院组织的各类会议及活动的餐饮保障工作;

4、负责餐厅日常运行的成本核算工作;

5、负责餐厅菜谱的审核工作;

6、负责餐厅原料采购的审核工作;

7、负责餐厅的食品及消防安全管理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

岗位3:餐饮监管员(1名)工作职责

1、负责餐厅的食品及消防安全管理制度建设并落实;

2、负责餐厅食品及原料验收记录、食品留样记录、餐厅用工人员记录等档案工作;

3、负责每日巡查,禁止闲杂人员进入操作间;

4、检查督促餐厅工作人员严格按有关部门规定进行身体常规检查;

5、检查督促餐厅工作人员必须穿戴卫生工作服进行操作;

6、即时发现指出餐厅管理中各个环节(原料进购、餐具消毒、操作加工、剩余及霉变食品的处理)存在的安全隐患,督促整改;

7、随时监视供餐台的饭,菜,份量是否充足,及时了解培训学员及老师对用餐情况的意见和意见,督促餐厅及时改进;

8、完成领导交办的其他工作。

岗位4:物业管理岗(2名)工作职责

1、在保障管理办公室主任领导下,代表培训教育学院负责审计干部教育学院物业外包的日常监管和考核工作;

2、负责审计署相关部门、审计干部教育学院、南京审计学院组织的各类培训班的住宿及教室的安排工作;

3、负责审计署相关部门、审计干部教育学院、南京审计学院组织的各类会议及活动的会务及场馆安排工作;

4、负责协调总务委员会做好审计干部教育学院绿化养护、保洁、垃圾清运、化粪池清淤、医疗保障等延伸服务保障工作;

5、负责协调条件装备部做好审计干部教育学院多媒体教学设备的延伸服务保障工作;

6、负责协调信息化办公室做好审计干部教育学院网络通讯的延伸服务保障工作;

7、负责协调场馆管理中心做好审计干部教育学院学术报告厅灯光、影响、投影、舞台等设备设施的延伸服务保障工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

岗位5:水电及设备保障管理岗(3名)工作职责

1、负责协调总务委员会做好审计干部教育学院配电房的延伸管理工作;

2、负责审计干部教育学院道路、广场、楼宇、水电气设施、电梯、空调、锅炉、水泵、太阳能及各类家具、门窗等日常维修和维护工作; 

3、负责与总务委员会联系,每月统计水电气消耗情况并进行结算;

4、根据能源与水资源消耗情况,不断提出改进办法,做到节能减排;

5、负责具体协调审计干部教育学院教学、办公及公寓管理智能化保障工作;

6、努力学习业务知识,不断提高技术水平和工作质量;

7、完成领导交办的其他工作。

三、教务办公室

(一)教务办公室工作职责

1、协助审计干部教育学院领导全面做好审计署培训班各项教务管理工作;

2、协助审计干部教育学院做好培训计划与设计阶段的各项教务准备工作;

3、在审计干部教育学院教学管理委员会统一指导下,负责做好培训组织与实施阶段的日常教务管理工作;

4、负责做好审计署培训班总结与存档阶段的各项教务工作;

5、负责做好审计干部教育学院相关教学资源的管理服务工作;

6、负责做好南京审计学院、审计干部教育学院之间教学资源共享的联系工作;

7、协助做好其它类别培训班的教学支持与技术保障工作;

8、做好领导交办的其他工作。

(二)教务办公室岗位及职责

岗位1:主任岗工作职责

1、负责培训教育学院教务办公室工作计划制定、制度建设、文件起草等工作。

2、负责贯彻落实南京审计学院、审计干部教育学院的相关教学工作会议指导意见。

3、负责培训班教学运行管理日常指导。重点做好七个方面:检查课堂教学准备、跟进教学计划执行、观测课堂教学效果、组织课堂教学调研、加强学员组织建设、关注学员学习生活、进行学员综合考评。

4、负责统筹协调各项日常教学保障。重点做好四个方面:教学资源管理、课程考试管理、教学测评开展、教学保障支持等。

5、负责做好南京审计学院、审计干部教育学院两校教学资源共享、教学管理深度融合的相关工作,充分发挥联系纽带作用。

6、做好领导交办的其他工作。

岗位2:教务员岗( 3 名)

1、负责学员学籍管理。做好学员档案基本信息库、学员成绩信息库等注册建档工作;做好学员成绩录入、考核评级认定等工作。

2、负责教学运行管理。围绕教学过程关键环节,跟进教学任务落实情况,加强与教师联络沟通,加大教学过程中的信息披露力度;负责教学运行过程中突发事件的研究与处理,逐步完善教学事故处理办法;组织跟班教师深入课堂,进行教学诊断,及时搜集学员学习反馈情况;联系学务做好教师课堂教学工作量认定与统计工作。

3、负责教学资源管理。做好综合教学楼教室使用调度、课表变更及时通知、教师调换课安排等;做好教学设备使用统筹管理。

4、负责课程考试管理。梳理考务工作流程,完善考试管理办法,根据课程规划安排考试,做好实施环节的各项保障工作。统筹做好监考时间、地点、人员等具体安排,做好试卷印刷,并进行考试结果分析。

5、负责开展教学测评。联系学务组织学员在网上及时进行课程评估、教师评估等;根据测评结果,及时做好各项测评数据分析;组织召开座谈和学习情况交流会等。

6、负责教学保障支持。检查教室灯光、投影仪、话筒、计算机、网络、录播系统、教学软件等是否正常运行;检查教室外课表张贴栏中课表是否张贴到位;做好课堂实时录像、视频编辑、教学设备技术保障等工作。

7、做好学员结业证书审印、培训班教学管理总结与教学档案存档工作,并协助做好教学课酬结算与发放工作。

8、做好领导交办的其他工作。

四、教研办公室

(一)教研办公室工作职责

1、协助审计干部教育学院领导全面做好审计署培训班各项教研管理工作。

2、协助审计干部教育学院做好培训计划与设计阶段的各项教研准备工作。

3、在审计干部教育学院教学管理委员会统一指导下,负责做好培训组织与实施阶段的日常教学研究工作。

4、负责做好审计署培训班总结与存档阶段的各项教研工作。

5、负责做好审计干部教育学院教研工作的计划制定、组织实施、项目立项、成果汇编工作。

6、做好领导交办的其他工作。

(二)教研办公室岗位及职责

岗位1:主任岗工作职责

1、学习落实署发培训计划。明确审计干部教育学院培训任务,安排教育学院年度培训计划;安排培训班教学与教研工作人员,组织相关人员进行班级课程设计。

2、组织制定课程规划。组织相关人员调研、商定培训班次、培训对象、培训目标、培训时间、培训人数等基本概况;确定培训班所需开设的课程名称与任课教师人选;联系任课教师编制课程规划表。

3、联系任课教师编写课程教案与课程讲义;制定案例编写工作计划,组织教师编写案例。

4、协助编写培训班学员手册,制定并完善审计干部教育学院教研管理工作制度,有计划地推进各项教研活动开展。

5、组织跟班教师进行课堂观察,开展各项教学调研活动。

6、做好领导交办的其他工作。

岗位2:教师岗(35名)

1、编写课程规划表、课程教案、课程讲义及教学案例。

2、按教育学院制定的课程规划表,严格执行教学计划,组织安排各项课堂教学活动。

3、指导学员掌握科学的学习方法,提高学习效率;有计划、有目的地指导学员阅读教材、参考书和文献资料。

4、听取跟班教师及培训班学员的听课意见或建议,适时合理调整教学方式,优化教学效果。

五、学务办公室

(一)学务办公室工作职责

 

(二)学务办公室岗位及职责

岗位1:主任岗工作职责

 

岗位2:辅导员岗(8名)


 
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