部门下设综合办公室、教务科、学务科、保障科4个科级机构,具体工作职责如下:

      一、综合办公室

      综合办公室工作职责:

      1.负责部门日常事务性工作,协助部门领导组织协调学校及各科室的综合性工作;

      2.负责部门党建工作;

      3.负责各类文件的起草、收发、归档,各类报表及往来公文的登记、传阅、传达、收回、归档工作;

      4.部门各项会议前期各项准备工作,做好会议考勤、记录、纪要及会议材料归档;

      5.负责部门公章的使用与保管;

      6.协助部门领导做好访客的接待工作及各类会务服务工作;

      7.负责部门财务日常报销(培训班报销项目、部门报销项目);

      8.各类合同、协议审签;

      9.学校及二级学院教学资源申请费用核算汇总;

      10.教职工的考勤考核、人事薪酬、奖励性绩效发放等工作;

      11.完成署党校、教育学院短期班、长期班及部门自办班带班管理服务工作;

      12.负责部门宣传(维护部门网站及微信公众号)、意识形态、保密工作;

      13.对接学校档案馆,负责部门档案工作;

      14.部门物资、固定资产管理及综合物业仓库监管;

      15.做好领导交办的其他工作。


      二、教务科

      1.协助审计干部教育学院领导全面做好审计署培训班各项教务管理工作;

      2.协助审计干部教育学院做好培训计划与设计阶段的各项教务准备工作;

      3.在审计干部教育学院教学管理委员会统一指导下,负责做好培训组织与实施阶段的日常教务管 理工作;

      4.负责做好审计署培训班总结与存档阶段的各项教务工作;

      5.负责做好审计干部教育学院相关教学资源的管理服务工作;

      6.负责做好南京审计大学、审计干部教育学院之间教学资源共享的联系工作;

      7.协助做好其它类别培训班的教学支持与技术保障工作;

      8.负责审计干部教育学院做好培训项目评估、课程评估、后勤保障评估、授课教师评估等教学测评工作;

      9.负责审计干部教育学院全年考试工作计划安排;

      10.做好领导交办的其他工作。


      三、学务科

      1.做好审计干部教育学院每期培训班的带班工作,包括学员报到的准备工作、教室的确定、教学硬件是否正常使用和落实任课教师的教学需求;

      2.负责审计干部教育学院培训班师资、学员接送站的车辆保障工作;

      3.负责组织培训班学员开展各项素质拓展、文体等活动;

      4.负责每期培训班的档案和总结工作;

      5.加强与学员的沟通、联系工作,以各种形式与学员开展经常性的沟通交流活动;

      6.做好学员班委工作,定期组织召开班会、学员座谈会,了解学员思想、学习、生活状况,及时掌握学员动态,对学员提出的学习和生活问题及时予以解答和帮助,不能解决的及时向审计干部教育学院进行情况反映;

      7.负责做好学员思想稳定工作,协助任课教师解决学员学习中的困难,对于发生的突发事件,做到反应快速、处理稳妥、上报及时;

      8.做好领导交办的其他工作。


      四、保障科

      1.落实南京审计大学对外联络办公室工作要求,协调南京审计大学后勤保障资源,做好延伸服务工作;

      2.落实审计署审计干部教育学院后勤管理委员会领导小组工作部署,做好中共审计署党校、审计署审计干部教育学院(以下简称校院)后勤保障工作;

      3.负责校院餐饮物业的服务管理、服务质量考核工作;

      4.负责校院综合物业的服务管理、服务质量考核工作;

      5.负责校院范围内各类设施设备、服务项目的维保及绿化养护的考核工作;

      6.负责校院范围内各类维修改造工程的项目立项、组织实施及完工项目的维护和管理工作;

      7.负责对校院各类后勤项目进行全流程跟踪,收集项目材料,做好整理归档工作;

      8.负责南京审计大学对外联络办公室日常办公用品的采购工作;

      9.负责对咨询单位、监理单位及零星工程施工单位的履职情况进行监督,做好质量考核工作;

      10.定期开展节水节电、节约粮食和消防消险检查工作;

      11.定期开展设施设备检查、安全隐患排查等专项工作;

      12.做好领导交办的其它工作。