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机构设置  
 

    学院下设综合办公室、教务办公室、学务办公室、保障管理办公室4个科级机构,具体工作职责如下:

一、综合办公室

1. 协助培训教育学院领导组织协调各部门的综合性工作;

2. 负责培训教育学院各类文件的起草、收发、归档,往来公文的登记、传阅、传达、收回、归档工作;

3. 负责培训教育学院公章的使用与保管;

4. 负责培训教育学院教职员工的考勤考核,人事薪酬工作;

5. 协助培训教育学院领导做好来客的接待工作及各种会务服务工作;

6. 负责培训教育学院财务管理工作;

7. 负责培训教育学院各类相关报表工作;

8. 做好领导交办的其他工作。

二、教务办公室

1. 协助审计干部教育学院领导全面做好审计署培训班各项教务管理工作;

2. 协助审计干部教育学院做好培训计划与设计阶段的各项教务准备工作;

3. 在审计干部教育学院教学管理委员会统一指导下,负责做好培训组织与实施阶段的日常教务管理工作;

4. 负责做好审计署培训班总结与存档阶段的各项教务工作;

5. 负责做好审计干部教育学院相关教学资源的管理服务工作;

6. 负责做好南京审计大学、审计干部教育学院之间教学资源共享的联系工作;

7. 协助做好其它类别培训班的教学支持与技术保障工作;

8. 负责审计干部教育学院做好培训项目评估、课程评估、后勤保障评估、授课教师评估等教学测评工作;

9. 负责审计干部教育学院全年考试工作计划安排;

10. 做好领导交办的其他工作。

三、学务办公室

1. 做好审计干部教育学院每期培训班的带班工作,包括学员报到的准备工作、教室的确定、教学硬件是否正常使用和落实任课教师的教学需求;

2. 负责审计干部教育学院培训班师资、学员接送站的车辆保障工作;

3. 负责组织培训班学员开展各项文体活动;

4. 协助培训班班级管理员,加强与学员的沟通、联系工作,以各种形式与学员开展经常性的沟通交流活动;

5. 协助培训班班级管理员做好学员班委工作,定期组织召开班会、学员座谈会,了解学员思想、学习、生活状况,及时掌握学员动态,对学员提出的学习和生活问题及时予以解答和帮助,不能解决的及时向审计干部教育学院进行情况反映;

6. 负责做好学员思想稳定工作,协助任课教师解决学员学习中的困难,对于发生的突发事件,做到反应快速、处理稳妥、上报及时;

7. 做好领导交办的其他工作。

四、保障管理办公室

1. 协调总务委员会做好审计干部教育学院的水电气保障、绿化养护、楼宇外公共区域保洁、医疗保障等延伸服务工作;

2. 负责审计干部教育学院道路、广场、楼宇、水电气设施、冷暖设备及各类家具、门窗等日常维修和维护工作;

3. 协调保卫部做好安全保卫的延伸服务工作;

4. 负责泓园餐厅的日常管理工作;

5. 负责泓园公寓、综合教学楼、学术报告厅、国际报告厅的室内物业管理工作;

6. 协调信息化办公室做好多媒体教学设备及网络通讯的延伸服务工作;

7. 协调场馆管理中心做好学术报告厅、国际报告厅的设备设施延伸服务工作;

8. 负责电梯、空调、锅炉、水泵、太阳能、配电设施的日常维护和年检工作;

9. 负责培训教育学院日常办公用品的采购及领用;

10. 负责培训教育学院资产管理及协助做好审计干部教育学院固定资产延伸服务与管理工作;

11. 做好领导交办的其他工作。